Informações da Vaga
AIO Recruitment
Esta a recrutar Assistente Executiva
Teste Digital: Não
Descrição
Somos uma empresa líder no setor de transportes de mercadorias, atendendo clientes em todo o país com mais de 10 anos de experiência. Nosso compromisso é fornecer soluções logísticas eficientes e confiáveis para atender às necessidades de nossos clientes.
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Funções
- Gerenciar a agenda e compromissos do Diretor geral, incluindo reuniões, viagens e eventos relacionados ao transporte de mercadorias.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações para reuniões e projetos específicos do setor.
- Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo emails, e correspondências relacionadas às operações de transporte.
- Organizar e manter registros e arquivos eletrônicos relacionados aos processos de transporte, garantindo a precisão e a confidencialidade.
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de orçamentos, contratos e documentos de transporte.
- Assumir responsabilidades administrativas diversas, como pedidos de suprimentos, gestão de despesas e coordenação de logística para operações de transporte.
- Realizar pesquisas e compilar informações relevantes sobre regulamentações, rotas e fornecedores para suportar operações eficientes de transporte.
Requisitos
Áreas de Formações: Gestão de negócios
Nivel Académico: Licenciatura
Experiência Minima: 2 Anos de Experiência
Línguas: English, Portuguese
Requisitos Adicionais
- Experiência prévia comprovada como assistente executiva, secretária executiva ou em função similar no setor de transporte ou logística.
- Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Outras Informações
Envie seu currículo atualizado juntamente com uma carta de apresentação destacando sua experiência relevante para https://aiorecruitment.com/
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Expira Em: 08-04-2024 - 12:52 AM
