Informações da Vaga
AIO Recruitment
Esta a recrutar Secretaria Executiva
Teste Digital: Não
Descrição
Se você é uma profissional dinâmica, organizada e apaixonada pelo universo criativo da publicidade, temos uma oportunidade imperdível para você! Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para integrar nossa renomada agência de publicidade, onde a inovação e a criatividade são os pilares de nosso sucesso.
Ao longo de nossa trajetória, construímos um ambiente colaborativo e estimulante, e agora estamos ansiosos para adicionar um novo membro à nossa equipe que não apenas mantenha a eficiência operacional, mas também contribua para o pulsante mundo das ideias criativas.
.Funções
Assistência Executiva:
- Fornecer suporte direto a executivos, gerenciando suas agendas, organizando reuniões e preparando documentação.
- Coordenar viagens, reservas e logística para garantir a eficiência nos compromissos.
Comunicação e Correspondência:
- Gerenciar e-mails, telefonemas e correspondência, filtrando e priorizando informações relevantes.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.
Organização de Documentos:
- Manter arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso a informações cruciais.
- Gerenciar documentos confidenciais com sigilo e segurança.
Recepção e Atendimento:
- Recepcionar visitantes e clientes, proporcionando uma experiência acolhedora.
Requisitos
Áreas de Formações: Administração, contabilidade
Nivel Académico: licenciatura
Experiência Minima: 3 Anos de Experiência
Línguas: Português, inglês
Requisitos Adicionais
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo.
- Compreensão proficiente de ferramentas de escritório (Microsoft Office).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
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Outras Informações
Qualificações Adicionais:
- Conhecimento em protocolos de etiqueta empresarial.
- Certificação em Secretariado Executivo é uma vantagem.
- Capacidade de manter a calma em ambientes dinâmicos e multifuncionais.
Benefícios:
Remuneração competitiva.Plano de saúde
Oportunidades contínuas de desenvolvimento profissional..
Vaga Expirada
